- Montag bis Freitag je 4 Stunden
- Teilzeit 20 Stunden pro Woche
Teamassistenz Organisationsmanagement Ablagenmanagement (m/w/d)
UKW Service GmbH • Würzburg
Würzburg
ab sofort
ID: 143123
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablage- und Dokumentationssysteme
- Verwaltung und systematische Ablage von E-Mails, Dokumenten und sonstigen Informationen
- Sicherstellung einer transparenten, einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentenorganisation
- Aufbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Informationen für verschiedene Unternehmensbereiche
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitarbeit an der Optimierung interner Organisations- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der zweiten Teamassistenz im Rahmen einer gegenseitigen Vertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Strukturierungsvermögen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Integrität sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office- bzw. Microsoft-365-Anwendungen
- Freude daran, Ordnung und Transparenz in Informations- und Dokumentationsprozesse zu bringen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
