- 20 - 25 Stunden pro Woche möglich
Projektassistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung
Dorfner GmbH & Co. KG • Darmstadt
Darmstadt
ab sofort
ID: 126963
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen.
- Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter.
- Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern den monatlichen Rechnungslauf.
- Der Lohnabrechnung arbeiten Sie zu und prüfen bzw. kontieren Rechnungen.
- Sie erstellen monatlich Reportings und Analysen.
- Sie betreuen und verwalten ein Kundendashboard und sorgen für die Aktualität der Daten.
- Die Terminplanung sowie die zugehörige Dokumentation gehört ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie überzeugen durch eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an Planung und Verwaltung.
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess
- 360 Grad Work-Life-Balance
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- Moderne IT-Ausstattung
- Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
- Vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
Unsere Philosophie: Qualität für Mensch und Gebäude
WIR SIND ERFOLGREICH
Mit Fleiß und Engagement schaffen wir langfristige und gute Beziehungen zu unseren Kunden. Das ermöglicht uns ein solides und gesundes Wachstum und macht uns nachhaltig profitabel. Auf diese Weise bewahren wir uns unsere unternehmerische Unabhängigkeit.
WIR SIND VERANTWORTUNGSVOLL
Unserer Umwelt begegnen wir mit höchster Wertschätzung und größtem Respekt. Die Schonung der natürlichen Ressourcen sowie der sorgsame Umgang mit den uns anvertrauten Menschen und Gebäuden sind integrale Elemente unserer Berufsausübung. Wir wirken als aktiver Teil an der positiven Entwicklung unserer Bürgergesellschaft mit.
