- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d)
UKW Service GmbH • Würzburg
Würzburg
ab sofort
ID: 140700
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten: Recherche, Erstellung von Statusübersichten und Nachverfolgung offener Punkte
- Operative Zuarbeit im Alltagsgeschäft: Geschäftskorrespondenzen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von Daten und Unterlagen: Erstellung von Tabellen, einfachen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und gegebenenfalls Kunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Übernahme projektbezogener Administrationstätigkeiten und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Assistenz im geschäftsführungsnahen Umfeld
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im kaufmännischen Bereich bei Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektarbeit oder in einer kaufmännischen Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
