- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)
UKW Service GmbH • Würzburg
Würzburg
ab sofort
ID: 140685
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Vorsortierung und Priorisierung eingehender E-Mails
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Themen und Unterlagen
- Zuarbeit für die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft
- Zusammenstellung, Pflege und Auswertung von Daten, Übersichten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen und Schriftverkehr
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im Bürobereich bei Abwesenheiten sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Erfahrung im Controlling wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Freude beim Umgang mit Zahlen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamorientierung sowie Interesse an einer engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung nach Absprache möglich
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
