- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)
UKW Service GmbH • Würzburg
Würzburg
ab sofort
ID: 142034
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen, Protokollen und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Themen sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
- Übernahme ausgewählter Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung sowie Einarbeitung in die relevanten Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, betriebliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
