- Montag bis Freitag
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
UKW Service GmbH • Würzburg
Würzburg
ab sofort
ID: 142042
Ihre Arbeitszeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Unterlagen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Tabellen und Schriftverkehr
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Kaufmännischen Leitung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Umfeld der Geschäftsführung erforderlich
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen pragmatische und lösungsorientierte Entscheidungen zu treffen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamorientierung und Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Attraktive außertarifliche Vergütung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
Ansprechpartner
Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude
„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!
