Sekretär:in und Büroassistenz (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG • Niestetal

Niestetal

ab sofort
ID: 122498

Ihre Arbeitszeit

  • Montag bis Freitag
  • Arbeitsbeginn: 08:00 Uhr
  • 39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

  • Als Sekretär:in gehören die Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Materialbeschaffung, Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben.
  • Sie unterstützten die Bereichgeschäfstleitung in allen administrativen Aufgaben und übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
  • Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration übernehmen Sie sorgfältig.
  • Bei Sitzungen führen Sie Protokolle, sammeln Informationen und begleiten Entwicklungsprozesse. 
  • Die Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Prüfung und Buchung aller Eingangsrechnungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Im kaufmännischen Bereich konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln.
  • Ihre Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind ausgezeichnet.
  • Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

  • E-Bike-Leasing
  • 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
  • Angenehmes Betriebsklima und intensive Einarbeitung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Internes soziales Netzwerk zur Vernertzung aller Mitarbeiter
  • Monatliche Mitarbeiterrabatte auf Produkte in wechselnden Onlineshops
Ansprechpartner

Linda Stadelmann

 

Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude

„Qualität für Mensch und Gebäude“ – Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen – und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!

Unsere Philosophie: Qualität für Mensch und Gebäude

WIR SIND ERFOLGREICH

Mit Fleiß und Engagement schaffen wir langfristige und gute Beziehungen zu unseren Kunden. Das ermöglicht uns ein solides und gesundes Wachstum und macht uns nachhaltig profitabel. Auf diese Weise bewahren wir uns unsere unternehmerische Unabhängigkeit.

WIR SIND VERANTWORTUNGSVOLL

Unserer Umwelt begegnen wir mit höchster Wertschätzung und größtem Respekt. Die Schonung der natürlichen Ressourcen sowie der sorgsame Umgang mit den uns anvertrauten Menschen und Gebäuden sind integrale Elemente unserer Berufsausübung. Wir wirken als aktiver Teil an der positiven Entwicklung unserer Bürgergesellschaft mit.